MVO
beleid

In onze brochure MVO beleid uit 2020 heeft VHC Jongens B.V. de vraag gesteld, hoe duurzaam zijn wij als Horecagroothandel VHC Jongens en in dat kader stellen we ook de vraag doen wij aan maatschappelijk ondernemen. Nu twee tot drie jaar later moeten wij constateren dat wij inderdaad veel doen aan duurzaam en MVO ondernemen, maar moeten we ook erkennen dat alles wat wij opschrijven alweer achterhaald is en door de tijd ingehaald. Investeringen die de laatste 5 jaar zijn gedaan door directie van VHC Jongens worden als normaal gezien, echter veel van die investeringen in huisvesting, transport en logistiek, assortiment en diverse projecten zijn wel degelijk gericht op maatschappelijk ondernemen en deze investeringen zijn genomen met aandacht voor mens, milieu, maatschappij en economisch eigenbelang.

Met bovenstaande conclusies zijn wij te rade gegaan bij de experts op MVO gebied CREM die met hun slogan “working on sustainability” de spijker op de kop slaan. We hebben CREM de vraag gesteld om ons huidig (e) beleid en maatregelen ten aanzien van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen onder de loep te nemen en te identificeren welke aanvullend(e) beleid en maatregelen eventueel wenselijk zijn, zowel op strategisch als operationeel niveau. Belangrijkste conclusie is dat VHC Jongens al veel doet aan MVO en Duurzaamheid maar dat voor de komende jaren een duidelijk beleidsvisie geschreven moet worden waarin wordt aangeven welke middelen (geld en personeel) worden ingezet de komende jaren en wat we met die middelen willen bereiken. Wat is ons doel en hoe gaan we dat bereiken.

Dit vraagt een andere manier van bezig zijn met MVO omdat er doelen, investeringen, geld en middelen worden gedefinieerd, er een MVO team en een operationeel MVO team wordt gevormd en periodiek gemeten gaat worden of dat alles nog volgens planning verloopt. Hoe we dat willen doen gaan we later beschrijven, eerst willen we in paragraaf 2 kort nog even stil staan hoe een MVO-beleid er volgens ‘het boekje’ uit zou moeten zien. Vervolgens beschrijven we in paragraaf 3 het bestaande MVO beleid van VHC Jongens en wat er gaat verbeteren. In paragraaf 4 geven we weer wat het aanvullend beleid gaat worden en tenslotte in paragraaf 5 geven we een opsomming van de belangrijkste MVO-activiteiten van het afgelopen kwartaal en lopende zaken.

Als directie van VHC Jongens vinden wij het belangrijk dat bedrijven in onze foodbranche netjes zaken doen en dat er rekening wordt gehouden met mens en milieu. Als familiebedrijf staan wij dicht bij onze afnemer en bij ons personeel en hebben wij van nature mooie producten van regionale partners. Daarnaast streven wij ernaar om zo efficiënt mogelijk onze klanten te bevoorraden met zo min mogelijk uitstoot. Daarom vinden wij het normaal om hierin te investeren voor onze continuïteit en dus voor onze toekomst.

Cor Jongens, directie
Edwin Jongens, directie

De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) zegt het volgende over MVO: “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen betekent dat u bij uw bedrijfsactiviteiten rekening houdt met mens, milieu en maatschappij. Niet alleen de wereld heeft daar baat bij – uw bedrijf ook.” Laten we kijken wat dit concreet betekent, met name vanuit het perspectief van de horecagroothandel.

Bij voorkeur ontwikkelt en implementeert een onderneming een MVO-beleid, blijft het niet steken bij losse maatregelen, en is het gebaseerd op het Plan-Do-Check-Act managementprincipe. Wat betekent dit?

Onderstaande overwegingen om een adequaat MVO-beleid te voeren gelden ten eerste voor VHC Jongens zelf. Ten tweede gelden zij voor klanten van VHC Jongens. Door hen te faciliteren en inspireren om eveneens MVO-maatregelen te nemen kunnen zij enerzijds worden ontzorgd en anderzijds in staat gesteld om zich richting hun personeel en gasten positief te onderscheiden. Dit is voor VHC Jongens ook een potentieel interessante commerciële propositie.

De directie van VHC Jongens onderkent het belang van MVO en dat is niet alleen uit commerciële overwegingen. Zoals in de inleiding verwoord is VHC Jongens een familiebedrijf die het welzijn van haar klanten, werknemers en leveranciers hoog in het vaandel heeft staan. Het liefst met regionale partijen die waarde hechten aan het milieu en de samenlevering.

Naar aanleiding van het rapport van CREM eind 2022 is er door de directie van VHC Jongens geconcludeerd dat er meer en aanvullend beleid nodig is om de volgende stap te zetten voor het bedrijf. Degene die al jaren de kar hebben getrokken hebben veel initiatieven genomen en ook veel MVO-acties gedaan waarbij de indruk was dat we niet voorop liepen maar is VHC Jongens de meest enthousiaste deelnemers aan het koploperinitiatief ‘duurzame horecagroothandel”. Het bleek zoals eerder aangegeven dat er veel geïnvesteerd is maar dit door de directie als normaal werd bevonden.

• MVO team heeft ingeschreven voor Cursus MVO.
• Er is een MVO team en operationeel MVO team aangesteld die met verschillende disciplines het MVO beleid gaan uitdragen en ook behouden.
• Er gaat gewerkt worden volgens de Plan-Do-Check-Act methode zoals omschreven in hoofdstuk 2.
• Er zijn KPI’s bepaald per afdeling die structureel worden gemonitord en opgeschreven om een proces van continu verbetering te laten zien.
• Er is een jaarlijks budget en een meerjarig budget bepaald door de directie.
• VHC Jongens gaat een nieuwe MVO brochure maken met onze visie en doelen. Deze brochure moet veel meer de richting aangeven voor de komende jaren, waarbij de acties en activiteiten een momentopname zijn en bij uitgave van de brochure meestal alweer achterhaald. Per kwartaal kunnen we een update geven van alle afgeronde en lopende MVO-activiteiten.

• Er is één elektrische vrachtwagen geleverd, de eerste 7,5 ton vrachtwagen van Nederland, en er zijn momenteel drie vrachtwagens besteld voor belevering van met name Amsterdamse klanten. De verwachting is dat uiteindelijk 12-15 elektrische vrachtwagens worden ingezet. Daarnaast zijn er voor personeel en directie 30 elektrische personenauto’s. Zowel vrachtwagens als personenauto’s kunnen voor een deel met eigen zonne-energie worden opgeladen.

• Er is een pilot gestart in Amsterdam met de naam duurzame bevoorrading met een elektrische vrachtwagen. VHC Jongens streeft naar een schone en slimme bevoorrading van klanten binnen de ring van Amsterdam.

• Door een recente uitbreiding van het pand in 2022 kunnen grotere voorraden worden aangehouden. Hierdoor kunnen leveranciers grotere hoeveelheden aanleveren waardoor hun transportbewegingen met 20% worden verminderd.

Koplopergroep groothandel; alle relevante punten voor MVO komen aan bod. Tijdens de meetings zijn er gastsprekers uit allerlei sectoren: land-of tuinbouw/ gemeenten/ overheidsinstellingen/ Rijkswaterstaat enz. Met als doel de bewustwording vergroten van onze foodprint bij de groothandels richting onze klanten.

• VHC Jongens heeft op de Ambacht 3 en Ambacht 22 in Oostzaan in totaal 7.000 zonnepanelen die ervoor zorgen dat het logistieke centrum voor 50% Co2 neutraal is. De grootste uitdaging wordt om in 2030 100% Co2 neutraal te zijn inclusief het laden van de elektrische vrachtwagens.

• Er wordt in Q2/Q3 2023 geïnvesteerd in batterij(en) om de opgewekte stroom op te slaan en zo te gebruiken wanneer er piekbelastingen zijn. Het wordt niet uitgesloten dat er in de komende jaren grotere batterijen hiervoor aangeschaft gaan worden.

• Fire Off: Samenwerking is in Q1 2023 gestart: Number 1 start 27/4 op 3 locaties, daar worden grote verzamelbakken neergezet voor alle grote emmers. Zij halen dit dan zelf op en gaan dit verwerken voor verfemmers (Food emmers kunnen wettelijk niet hergebruikt worden voor food). Mooi circulair project.